Il faut le dire, il était temps….

J’ai débuté dans le métier y a 18ans et c’est une interface qui n’a pas évolué du tout, (tout comme Iprof). Mais cela bientôt appartenir au passé et pour de bon.

Et on devrait passer à cela :

Petit tour d’horizon de cette nouvelle messagerie : C’est du zimbra

Nouveauté 1 : On a un calendrier qui peut être partageable, on peut y intégrer des calendriers extérieurs (ICal ou CalDav) : je vois déjà un calendrier de mon établissement qui pourrait être partageable à tous les collègues, vous voyez l’idée. !? En tout cas c’est un bon point.

Nouveauté 2: l’apparition d’un module tache :

On peut définir des projets (liste de taches) et définir des taches avec des dates des priorités et différents statuts possibles, avec des rappels.
Alors pour moi qui a plusieurs laits sur le feu, je vais me saisir de cet outil, un deuxième bon point !!!

UN peu déçu, pour les tailles de pièces jointes, pas de modification, on est limité (il m’avait semblé que lors d’une réunion, on devait lever la limite avec une interconnexion avec NUAGE, je me suis surement trompé.

Bon, il existe des services « maison » pour le faire :

En parlant de taille, à l’heure actuelle on est à 10Go, avec la nouvelle plateforme on passe à 20Go (et même 40 pour les boites fonctionnelles.)

Une évolution sur le paramétrage : Comment paramétrer la nouvelle adresse ans son client messagerie (type thunderbird.)?

Alors théoriquement, il faut privilégier l’accès à la messagerie par le site ou l’ENT qui vous envoie vers la messagerie, pour des raisons de sécurité.
Néanmoins, il est possible de paramétrer un client de messagerie avec des Tokens (« jetons », en gros c’est un mot de passe généré pour un paramétrage par application, qui n’est valable que pour une configuration.
Je vous ai concocté un petit tuto :

Le hic lors du transfert…

Lors du transfert de l’ancienne solution à la nouvelle, les adresses mails enregistrés, les contacts ne seront pas transférés. Pour les mails, « NORMALEMENT », le transfert est effectué.

Voilà un petit tutoriel pour synchroniser automatiquement son cloud (application nuage de la boîte éducation, qui n’est autre qu’une instance nextcloud founie par l’éducation nationale de 100Go).

Alors il existe des clients nextcloud qui peuvent être rapidement configurés.

Pour cela, il faut aller ici : https://nextcloud.com/fr/install/

Télécharger le client nextcloud qui vous convient, en cliquant d’abord sur « download for desktop »

Une fois téléchargé, il faut l’installer (vous allez voir ça n’est pas du tout difficile, bien au contraire!).

Au lancement du client, comme vous n’avez rien configuré, il va vous proposer de le configurer.

Vous cliquez sur « Se connecter »

Vous entrez ici l’adresse de votre application nuage, chez moi c’est : nuage03.apps.education.fr/

(attention le numéro peut être différent)

Votre navigateur devrait se lancer pour vous demander de vous connecter sur votre instance nextcloud.

on clique sur « Autoriser l’accès »

Ensuite le client de synchronisation devrait afficher ceci

On clique sur Connexion et c’est fini, le dossier de destination est à modifier en fonction de votre choix !

Et voilà cela se synchronise!

Attention toute modification sur votre ordinateur ou sur le cloud sera répercutée respectivement dans le cloud ou l’ordinateur.

Bon je m’engage vers quelques articles techniques qui permettront à des enseignants de se passer des GAFAM et utiliser des outils mis à disposition par l’Éducation Nationale. Alors curieusement oui, l’éducation nationale depuis quasiment un an, a mis en place un portail vers des applications libres dont elle soutient un hébergement pour les fonctionnaires de l’Éducation Nationale.

Éthiquement parlant, on fait un gros pas vers le libre, contrairement à , il y a quelques années, où l’on fonctionnait exclusivement vers des solutions Microsoft (office online voir même des licences enseignants pour microsoft office , cloud one etc…)

Ici, pour le libriste que je suis, on est sur quelque chose de vraiment intéressant.

Alors présentation de la boîte éducation, c’est un portail vers des applications libres (on s’y connecte avec nos identifiants « éducation nationale ».

Nuage

Moi je vais vous parler de l’application « nuage » qui n’est autre un Nextcloud hébergé chez education.fr

Nuage est donc une sorte de drive, où l’on peut stocker des fichiers (100Go), on peut partager, on peut aussi éditer des fichiers openoffice avec la solution libreoffice-online qui est intégrée!

Pour partager un répertoire, il suffit de faire un clic droit dessus et de partager. On accède même à l’annuaire des adresse mails académiques, mais on peut aussi ajouter des adresses autres.

Faire le lien avec notre téléphone

On peut aussi synchroniser notre téléphone portable avec ce drive.

Pour cela, il faut installer nextcloud sur le téléphone.

Au début, il vous demandera un serveur, vous choisissez le serveur hébergé par education.fr, chez moi c’est nuage03.apps.education.fr (vous le voyez dans la barre d’adresse quand vous vous connectez sur nuage avec un ordinateur.)

Vous vous identifiez classiquement (avec vos identifiants académiques).

Pour activer la sauvegarde automatique de vos photos, vous allez dans le « menu », puis « paramètres », vous cliquez ensuite dans « Envoi automatique », puis vous cliquer sur les répertoires de photos trouvés par nextcloud ceux qui devront être sauvegardés (il suffit de cliquer sur le nuage rayé, pour qu’il ne le soit plus).

Et c’est tout!

On peut aussi sauvegarder son agenda et ses contacts, il suffit de cliquer sur Sauvegarder les contacts & l’agenda (sauvegarde quotidienne).

Et là on a fait un gros pas !

Mais ce n’est pas fini, dans un autre article je vous parlerai de Peertube!